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803ESG週週報
【ESG22】E環境保護 -各式會議無紙化
公告單位:資管中心 公告日期:113年11月21日在政府推動ESG政策下~本院通資電管理組 扮演著至關重要的角色,自政策推動以來,本院以「無紙化」作為開端,為提升成效命中率,我們擬定出「三分線投射 」原則↓↓↓
分層→以院部為軸心點 ,向下推廣至各部門及個人,使「醫院」人人都朝共同目標邁進。
分類→資訊傳達以電子化取代紙張,依「性質」及「類別」進行可行性評估,以確保達成命中率。
分段→採階段性執行,區分「立即可實施」及「未來必實施」兩階段逐步進行,待做法成熟時,政策更有感。
自推動ESG後,醫院即透過各式會議宣導政策,並依循「分層」原則,要求各部門及個人就業務性質著手規劃相關作為。
經資管組以實際操作面進行研討後,先行將「無紙化」運用於各項會議召開期間~以人手一台平板電腦取代過去紙張印刷人手一冊上,以達「分類」及「分段」原則,自今年7月推動迄今,紙張約節省下1,900餘張。
▶︎概算方式
⮑假設每場會議平均花費80張紙,一週3次會議,7~9月共計8週,一共花費80(張) 3(次) 8(週)=1920(張)
本院資管組未來將持續觀察「三分線投射」原則所帶來的成效及影響,進行調整及優化,提高政策命中率。